Foto bersama Asisten III Setda Mimika, Petrus Lewa Koten, Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Mimika, Dantje Nere, dan Peserta kegiatan, di Ballroom Hotel Horison Diana -Timika – Mimika – Papua Tengah,Pada Selasa (7/8/2024), Foto : Anis Batalotak
TIMIKA, (timikabisnis.com) – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Mimika – Papua Tengah menggelar Kegiatan Bimtek Aplikasi Sistem Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi) di Lingkungan Pemerintah Daerah Kabupaten Mimika tahun 2024.
Kegiatan tersebut berlangsung di Ballroom Hotel Horison Diana -Timika – Mimika – Papua Tengah,Pada Selasa (7/8/2024) dibuka oleh Asisten III Setda Mimika, Petrus Lewa Koten.
Petrus Lewa Koten mengatakan, Dengan perkembangan dan dinamika saat ini yang semakin cepat menghendaki adanya sistem kerja yang secara konsisten dalam pelaksanaan tugas pemerintahan, pembangunan dan pelayanan masyarakat, yang sesuai tuntutan reformasi dimana profesionalisme,akuntabilitas dan transformasi digital wajib dikedepankan dan di dukung oleh bukti – bukti yang kuat.
Autentik dan dapat dipertanggungjawabkan dan salah satu pembuktian yang dimaksud adalah arsip yang merupakan rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan dan organisasi politik, organisasi kemasyarakatan dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara.
Ia mengatakan bahwa, Dalam rangka pengembangan aplikasi srikandi sebagai aplikasi umum bidangkearsipan dinamis sesuai amanat percepatan dalam peraturan presiden nomor 95 tahun 2018 tentang sistem
perintah berbasis elektronik, aplikasi yang diluncurkan oleh arsip nasional republik indonesia dan dibangun bersama Kementrian PAN-RB, Kementrian Kominfo dan Badan Siber dan Sandi Nasional adalah aplikasi wajib dalam pengelolaan arsip yang menjadi penentu tata kelola pemerintahan pusat dan daerah.
Dalam rangka penerapan implementasi sistem informasi kearsipan dinamis terintegrasi ini, maka diharapkan dapat memperlancar urusan kerasipan, agar lebih cepat dan sigap dalam proses pendataan, organisasi perangkat daerah di lingkungan Pemerintah Kabupaten Mimika, agar bekerjasama dengan baik, dan dengan tekad bersama lewat aplikasi srikandi ini menjadi barometer dalam hal penyelenggaraan kearsipan di Kabupaten Mimika
“Saya berpesan kepada peserta bimtek kiranya dapat mengikuti kegiatan ini dengan baik dan serius, sehingga kedepannya aplikasi ini dapat diterapkan di seluruh perangkat daerah Pemkab Mimika, sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku,” ujarnya.
Melalui pelatihan ini, Koten berharap ada pola pengelolaan arsip kita akan berubah dari menggunakan kertas menjadi berbasis elektronik, penyimpanan arsip yang awalnya disimpan di depo arsip menjadi penyimpanan di dalam berbasis data, dan pengiriman surat yang awalnya dilakukan secara manual menjadi elektronik.
Sementara Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Mimika, Dantje Nere kepada wartawan saat ditemui pada sela sela kegiatan mengatakan, kegiatan yang lakukan ini dalam rangka mendorong penataan sistim arsip secara nasional.
Karena kita lagi berusaha untuk bagaimana di Mimika ini kita hadirkan Sistem Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi) secara nasional, agar kita (Mimika) tidak boleh kalah dengan daerah lain. Karena arsip itu penting bagi kita,” ungkapnya. (Anis)
